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本文发表在第46期(12月22日)《电脑报》第46版上,名字叫《E-mail协议新贵——IMAP》。
在Internet对于使用pop3(Post Office
Protocol Version 3)协议来收电子邮件可谓已到了无人不知,无人不晓的程度了。支持POP3的免费电子邮件系统到处都有,给网迷们带来了方便也节省了不少金钱。但现在一种新的电子邮件协议标准正在悄悄地起革命,开始在一些免费电子邮件系统出现,它将为我们带来一种崭新的收信概念,这就是IMAP标准。
IMAP的全称是Internet Message Access
Protocol,是指从邮件服务器上获取E-mail的信息或直接收取邮件的协议。目前国内一些ICP已推出基于IMAP的免费电子邮件服务供网民们选择和使用。这将改变我们传统的收信习惯,使我们有更大的自主权和便利性。
21CN(www.21cn.com)和支点777net(www.777.net.cn)最近不约而同地推出既支持POP3和IMAP的免费电子邮件给各位勇于尝新的网友,如果你想试一试这项新技术但又还没有支持IMAP的邮箱的话,就得赶快申请一个了,别落伍哦!
那POP3和IMAP在使用上有什么区别呢?
传统的POP3在收信时用户首先与邮件服务器进行连接,在验证完用户名和密码后用户将得到有关所有邮件的信息如邮件的数量和大小。然后就开始将服务器上存储的邮件下载到你的硬盘上,每传完一份,服务器便对该邮件作一个删除记录,等待全部传输完毕后,存储在服务器上的所有邮件将被清空。也就是说在整个收信过程中,用户是无法知道那些信件的具体信息,只有照单全收入硬盘后才能慢慢浏览和删除。使用POP3,用户几乎没有对邮件的控制决定权。一旦碰上邮箱被轰炸,一连收到上百封一模一样的信,用户就不可能第一时间作出判断,分析信的内容和来信地址,决定是否下载或删除。解决的办法只有借助“收件箱助理”等工具在下次连接时再根据预定的条件进行删除,实在很麻烦。有时候一时反应不过来,大量的垃圾邮件已登陆你的硬盘,堆积在“收件箱”里。有一次,我收完信才发觉上百封1k的垃圾信已不知不觉地挤在我的“收件箱”里,得用手工不厌其烦地删除。
如果你使用IMAP就轻松多了。它在连接后,可以在下载前预览全部信件的主题和来源,即时判断是下载还是删除。IMAP还具备智能存储功能,可使邮件保存在服务器上,那么办公一族们就可以将单位处理不完的邮件,在回家后继续通过IMAP来查看了。既然生杀大权掌握在我们自己手里,那么那些可恶的垃圾邮件就不会费时失事地下载到硬盘占领我们宝贵的空间和浪费我们的网费了。只要根据主题判定那些是广告和垃圾,就可以直接在服务器上删除。
现在就让我们看看在Outlook Express里如何设置和对IMAP的帐号进行操作吧。
(一)设置基于 IMAP的新帐号 设置IMAP帐号与设置POP3的过程是基本一样的,只是在“电子邮件服务名”的填写中将“接收的邮件服务器是POP3服务器”改成选择IMAP就行了。然后设置IMAP服务器的地址了,21CN的IMAP地址是:202.104.32.238
;而支点777net的IMAP地址是:mail.777.net.cn。其他方面的设置应该没多大的问题了。设置全部完成后,与普通POP3帐号不同的是系统会为该帐号自动建立一个文件夹,此时它会告诉你“是否愿意下载您刚刚创建的IMAP帐号的文件列表?”,若已连上Internet就选“是”。
(二)具体操作。
1、下载列表。如果你稍后才连接Internet,你只要点击那个新建的文件夹,它会告诉“IMAP帐号的文件夹没有下载,是否需要刷新文件夹列表?”选“是”。你会看见它正在下载列表,很快你将发现里面多了几个小文件夹,包括有“收件箱”、“Draft”、“Sent”、“Trash”(以21CN为例)。这样的操作模式是否与新闻组的操作模式很相像呢?^-^如果你熟悉新闻组的操作的话,那对IMAP的操作就可谓驾轻就熟、得心应手了。
2、收信。IMAP的收信不再通过“发信与接收”按钮来实现,而是通过打开该帐号的“收件箱”来实现。等接收完所有信息后,你就可以看到哪些值得一读,哪些应该删除了。要读的信只须轻轻一按,内容会马上显示出来,对于那些不明来信可以不屑一顾的,选定之后按“删除”就搞定了。
3、发信。写信同以前一样都可岳胂呤毙春茫诎聪?ldquo;发信与接收”键后,它会自动将信发出,不用你操心。你不禁会问,为什么还是要像POP3那样发信呢?其实POP3和IMAP都只是收信的协议而已,至于发信协议还是SMTP(简单邮件传输协议)嘛,当然还是要像以前那样。
4、查看 IMAP 服务器上的邮件文件夹。当您在
IMAP 服务器上设置 Outlook Express
邮件帐号时,在文件夹列表中只显示已预订的文件夹。要查看未预订的邮件文件夹和其中的邮件,您可以进行以下任何一种操作:预订所有文件夹,并取消预订不再需要的文件夹。将已预订的邮件文件夹放在文件夹列表中,如果只查看所需的文件夹,这将是一种较为简便的方法。
将 Outlook Express
设置为可以显示所有文件夹、预订所需的文件夹,还可以将
Outlook Express
重新设置为只显示已预订的文件夹。预订或取消预订邮件文件夹
在“文件”菜单上,指向“文件夹”,然后根据需要单击预订或取消预订选项。
将 Outlook Express 设置为显示所有文件夹 在“工具”菜单上,单击“帐号”。
选择 IMAP 邮件帐号,然后单击“属性”。 单击“高级”选项卡,确认已清除“只显示预订文件夹”复选框。
5、将邮件存储在邮件服务器上 。如果需要从多台计算机上阅读邮件,可以将邮件存储在服务器上。从不同的计算机登录到您的帐号时,Outlook
Express
将按照您设置的选项下载邮件。您可以将邮件存储在
POP3 或 IMAP 邮件服务器上。在“工具”菜单上,单击“帐号”。
单击邮件帐号,然后单击“属性”。 单击“高级”选项卡。如果连接到
IMAP 服务器,在“根文件夹路径”框中键入路径。根文件夹路径标识了服务器上的文件夹所在邮箱的位置。不要在根文件夹路径的末尾使用表示目录层次的字符(通常是反斜杠"/")。例如,~username/Mail
是有效的根文件夹路径,而 ~username/Mail/
则不是有效路径。如果不能确定此处键入的内容,请将此框保留为空。注意
如果您的 IMAP 服务器是 Cyrus
服务器,则用户文件夹必须包含在收件箱文件夹中。如果您的
IMAP 服务器是基于 UNIX
的服务器,则邮件通常存储在用户主目录中邮件自己的目录下,例如:~username/Mail。
6、删除邮件。在邮件列表中,单击要删除的邮件。
单击工具栏上的“删除”按钮。 如果邮件存储在
IMAP 服务器上,请单击“文件”菜单,然后单击“清除已删除的邮件”以便从文件夹中删除邮件。
注意要恢复已删除的本地邮件,请打开“已删除邮件”文件夹,然后将邮件复制到收件箱或其它文件夹中。要恢复存储在
IMAP 服务器上标记为已删除的邮件,请单击“文件”菜单,然后单击“撤消删除”。如果不希望在退出
Outlook Express 时将邮件保存在“已删除邮件”文件夹中,请单击“工具”菜单,然后单击“选项”。在“常规”选项卡上,选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹中的邮件”复选框。
要手工清空所有已删除的邮件,请用鼠标右键单击“已删除邮件”文件夹,然后单击“清空文件夹”。
7、注意事项。在读信时如果某些信没有看,在离线后你可能看不到信的内容,Outlook
Express将提示“这篇文章未做缓冲处理。请连接到您的服务器,下载该文章。”这可能就是使用IMAP的其中一个不方便的地方了,如果你忘记了看其中一封信,得重新连接上网读信。
POP3和IMAP协议将在一个很长的时间内共存,它们有它们各自的优点和缺点,将会拥有各自的拥护者。总之,IMAP和POP3相互晖映,成为EMAIL中最闪亮的明星!
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